大規模なビルや施設を建設する際に設計図と同じくらい重要になるのが鍵の管理計画書であるキープランの作成でありこれはどの扉をどの鍵で開けられるようにするかという権限の階層構造を論理的に構築する極めて専門的な作業です。キープランの設計ではまず施設全体をゾーン分けし一般の利用者が入るエリア従業員が入るエリア特定の管理者しか入れない重要エリアといった具合にセキュリティレベルに応じた境界線を設定します。その上でそれぞれの扉に対して個別の鍵（チェンジキー）を設定しそれらを束ねるフロアごとのマスターキー（MK）さらに複数のフロアや棟を管理するグランドマスターキー（GMK）そして全館を統括するグレートグランドマスターキー（GGMK）といった具合にピラミッド状の階層を組み上げていきます。この際重要なのは将来的な組織変更やレイアウト変更を見越して予備の鍵違い数を確保しておくことであり最初から全てのパターンを使い切ってしまうと後から新しい部屋を追加したり部署が変わったりした際に対応できなくなるため余裕を持った設計が求められます。また通用口や更衣室トイレといった複数の部署の人間が共通で使用する場所にはコモンキーと呼ばれる別の系統の鍵を設定するなど動線と利便性を考慮したパズルのような複雑な思考が必要となります。優れたキープランは利用者にストレスを感じさせずに自然とセキュリティが保たれるように設計されており建物が完成した後に鍵の使い勝手が悪いと感じない裏にはプロフェッショナルによる綿密な計算とシミュレーションに基づいた仕組み作りが存在しているのです。